Và hãy thá» tưởng tượng nếu bạn có khoảng 1000 nhân viên ở nhiá»u bá»™ pháºn khác nhau, thì rõ rà ng là bạn khó có thể kiểm soát được việc sá» dụng Internet của há» nhÆ° thế nà o cho đúng mục Ä‘Ãch.
Bà i viết nà y Ä‘á» cáºp đến chÆ°Æ¡ng trình SurfControl Web Filter 5.0 của hãng SurfControl (website: www.surfcontrol.com). Äây là má»™t trong những chÆ°Æ¡ng trình mạnh nhất trên thế giá»›i cho phép ngÆ°á»i quản lý có thể theo dõi ngÆ°á»i dùng Internet theo thá»i gian thá»±c, áp dụng các quyá»n truy cáºp Internet linh hoạt theo yêu cầu, cÅ©ng nhÆ° cho phép kết xuất báo cáo vá» hoạt Ä‘á»™ng của ngÆ°á»i dùng trong mạng bất kỳ lúc nà o.
Bạn cần phải quản lý cái gì?
Việc quản lý ngÆ°á»i dùng Internet nhằm tá»›i má»™t mục Ä‘Ãch là là m cho việc sá» dụng Intemet hiệu quả hÆ¡n và trong sáng hÆ¡n. Rõ rà ng là nhÆ° váºy khà bạn không há» muốn nhân viên của bạn suốt ngà y chỉ dán mắt những trang Web khiêu đâm, hoặc tải những bá»™ phim có ná»™i Ä‘ung không là nh mạnh từ Internet. CÅ©ng tÆ°Æ¡ng tá»± nhÆ° váºy, có thể trong giá» là m việc mà nhân viên bạn chỉ chăm chú chat và webcam vá»›i ngÆ°á»i khác. Hoặc việc truy cáºp thÆ°á»ng xuyên và o các trang tin tức cÅ©ng ngốn khá nhiá»u thá»i gian của ngÆ°á»i dùng.
Công ty bạn có rất nhiá»u phòng ban khác nhau. Tùy theo chức năng của các phòng ban nà y mà bạn muốn há» chỉ sá» dụng Internet để giao dịch thÆ° từ vá»›i đối tác mà thôi. còn vá»›i phòng ban khác thì bạn muốn cho há» truy cáºp được các các Website nÆ°á»›c ngoà i để tìm kiếm thêm thông tÃn. Còn vá»›i má»™t số nhóm ngÆ°á»i đặc biệt trong Công ty của bạn (và dụ nhÆ° Ban giám dốc, Chủ tịch Há»™i Äồng quản trị...) bạn muốn há» có thể giao địch vá»›i đối tác của Công ty bạn vá»›i mức Ä‘á»™ Æ°u tiên cao nhất, ngay cả khi Ä‘Æ°á»ng truyá»n Internet bị tắc nghẽn do quá nhiá»u ngÆ°á»i dùng.
Tuy nhiên, việc quản lý nà y cÅ©ng cần phải linh hoạt. Bạn cÅ©ng không nên để nhân viên nghÄ© rằng là bạn quá khắt khe trong việc quản lý việc sá» dụng Internet nhÆ° váºy. TrÆ°á»›c khi và o giá» là m việc, hoặc giá» nghỉ trÆ°a, tôi muốn được nghe nhạc trá»±c tuyến, xem tình hình thá»i sá»±, chat vá»›i bạn bè, gá»i Ä‘iện thoại qua mạng Internet cho ngÆ°á»i thân ở nÆ°á»›c ngoà i, chÆ¡i game trá»±c tuyến... Äiá»u nà y hoà n toà n hợp lý đấy chứ. NhÆ°ng chỉ là ngoà i giá» là m việc thôi nhé, rõ rà ng bạn sẽ không thể từ chối được.
Bạn thấy đấy, vá»›i má»™t Công ty có cà ng nhiá»u ngÆ°á»i dùng Internet thì nhu cầu sá» dụng của há» cÅ©ng cà ng Ä‘a dạng. Äiá»u nà y dẫn đến việc phải có má»™t chÆ°Æ¡ng trình tá»± Ä‘á»™ng để theo dõi và quản lý má»™t cách linh hoạt các yêu cầu của ngÆ°á»i sá» dụng.
Surfcontrol là m được hơn cả mong đợi
Thá»±c ra nhu cầu của ngÆ°á»i sá» dụng khó có thể vượt qua được việc dá»± Ä‘oán của những ngÆ°á»i láºp trình. Bằng việc thống kê nhu cầu sá» dụng của ngÆ°á»i dùng của hà ng trăm Công ty khác nhau trên thế giá»›i, những ngÆ°á»i láºp trình ra sản phẩm Surfcontrol Web Filter (SWF) đã Ä‘Æ°a toà n bá»™ các tiêu chà quản lý nà y và o hệ thống. Äến phiên bản má»›i nhất là SWF 5.0, ngÆ°á»i quản lý đã thấy được sá»± thá»a mãn hÆ¡n cả mong đợi khi sá» dụng chÆ°Æ¡ng trình nà y.
Việc quản lý truy cáºp Intemet tá»± Ä‘á»™ng dá»±a và o hà ng loạt các thông số khác nhau nhÆ° tên truy nháºp của ngÆ°á»i sá» dụng, thá»i gian truy nháºp, ná»™i dung trang Web truy nháºp, mức Ä‘á»™ Æ°u tiên khác nhau... Má»—i ngÆ°á»i sỠđụng được cấp má»™t tên truy cáºp khác nhau khi và o máy tÃnh, và chÆ°Æ¡ng trình SWF sẽ dá»±a và o việc phân quyá»n của các tên truy cáºp nà y mà áp dụng các quy tắc truy nháºp cụ thể cho ngÆ°á»i sá» dụng hoặc các phòng ban liên quan.
Khả năng lá»c ná»™i dung trang Web cá»±c mạnh của SWF giúp cho bạn có thể quản lý sâu hÆ¡n các đối tượng trong trang Web. Nó có thể phân chia các tên file cho phép hay cấm download, kiểu file âm thanh và hình ảnh, các kiểu file nén... cÅ©ng đặt được mức Ä‘á»™ Æ°u tiên download các file nà y. SWF cÅ©ng đặt các Ä‘á»™ Æ°u tiên khác nhau cho ngÆ°á»i sá» dụng, dá»±a và o mức Ä‘á»™ Æ°u tiên của từng tên truy nháºp mà nhóm ngÆ°á»i đùng nà y có thể download nhanh hÆ¡n các nhóm ngÆ°á»i dùng các trong má»i trÆ°á»ng hợp.
Ngoà i ra, module Ä‘o dung lượng sá» dụng Internet của SWF cÅ©ng cho bạn khả năng hết sức linh hoạt để ngăn không cho ngÆ°á»i sá» dụng download quá nhiá»u các file dung lượng lá»›n, tránh ùn tắc Ä‘Æ°á»ng truyá»n phục vụ cho những ngÆ°á»i dùng khác. Nếu bạn đặt tổng dung lượng sá» dụng Internet trong ngà y của má»™t ngÆ°á»i dùng cụ thể là 20Mb, Ä‘iá»u đó có nghÄ©a là lượng thông tin ngÆ°á»i dùng đó tải vá» từ Internet trong ngà y hôm đó chỉ được phép là 20Mb, nếu SWF thấy quá Ä‘ung lượng nà y sẽ gá»i thông báo cho ngÆ°á»i sá» dụng và ngăn không cho phép truy cáºp Internet nữa. Chức năng nà y hết sức hiệu quả trong trÆ°á»ng hợp những ngÆ°á»i sá» dụng cố tình download những file hoặc những bá»™ phim cá»±c lá»›n trên Internet trong giá» là m việc và gây tắc nghẽn Ä‘Æ°á»ng truyá»n chung.
ChÆ°Æ¡ng trình nà y có má»™t cÆ¡ sở dữ liệu khổng lồ vá» thông tin các Website trên Internet và phân chia các trang Web nà y thà nh các nhóm khác nhau để tiện cho ngÆ°á»i sá» dụng nhằm: Tin tức, thể thao, tà i chÃnh, đầu tÆ° công nghệ thông tin, giải trÃ, quảng cáo, nhóm trang web ná»™i dung xấu... Việc phân chia nà y giúp cho ngÆ°á»i quản lý cho phép ngÆ°á»i sá» dụng có quyá»n truy nháºp và o các nhóm Website khác nhau theo yêu cầu. Ngoà i ra, chÆ°Æ¡ng trình nà y có má»™t module rất thông minh, cho phép tá»± Ä‘á»™ng tìm kiếm trên các Website ngÆ°á»i dùng truy cáºp để sắp xếp các trang Web má»›i và o các nhóm tÆ°Æ¡ng ứng dá»±a và o các từ khóa và ná»™i dung trên Website nà y.
Cách kết xuất báo cáo của chÆ°Æ¡ng trình nà y cho bạn các số liệu cá»±c kỳ đầy đủ vá» thông tin của ngÆ°á»i sá» dụng cÅ©ng nhÆ° ná»™i dung trên Internet được sá» dụng bằng 55 kiểu báo cáo chi tiết khác nhau được dạng file HTML. Nó cho phép sắp xếp 10 ngÆ°á»i sá» dụng nhiá»u nhất trong bất kỳ khoảng thá»i gian nà o, hoặc 10 website hoặc nhóm ná»™i dung mà tất cả ngÆ°á»i dùng truy cáºp thÆ°á»ng xuyên nhất, cÅ©ng nhÆ° là báo cáo chi tiết vá» thống kê băng thông ngÆ°á»i dùng đã sá» dụng .Các báo cáo nà y có thể được chuyển thà nh các định dạng cần thiết nhÆ° pdf, xls, cvs...
Kết luáºn
“Hết sức linh hoạt và tiện lợi", đó là kết luáºn của tất cả những ngÆ°á»i đã thá» dùng chÆ°Æ¡ng trình nà y. SWF cung cấp đầy đủ các tÃnh năng để bạn có thể nhìn thấy chi tiết từng Megabyte ra và o trên hệ thống mạng của bạn vá»›i báo cáo hết sức rõ rà ng. Vá»›i những ngÆ°á»i quản lý mạng chuyên nghiệp thì SWF là chÆ°Æ¡ng trình không thể thiếu để kiểm soát toà n bá»™ việc sá» dụng Internet của ngÆ°á»i dùng trong mạng.
|