Sao lÆ°u Microsoft Outlook
Trong bà i nà y, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo file backup của Inbox trong Microsoft Outlook. Thủ tục nà y có thể áp dụng cho cả Microsoft Office Outlook 2003 và 2007, chỉ có một chút khác biệt vỠgiao diện. Chỉ cần thực hiện theo các bước sau bạn sẽ không gặp phải vấn đỠgì.
Äầu tiên, mở Microsoft Outlook. Và o menu File chá»n Import and Export.
Phần Import and Export Wizard sẽ được khởi chạy. Chá»n Export to a file và nhấn Next.
Trong cá»a sổ Export to a File bạn có thể chá»n loại file backup tạo ra. Äối vá»›i ngÆ°á»i dùng thông thÆ°á»ng, chúng tôi khuyên bạn nên dùng định dạng Personal Folder File (.pst). Sau khi đã lá»±a chá»n định dạng cho file, nhấn Next.
Trong cá»a sổ Export Personal Folders, bạn có thể chá»n các thÆ° mục muốn backup. Bạn nên chá»n toà n bá»™ mailbox và chá»n lá»±a chá»n Include subfolders. Vá»›i các lá»±a chá»n nà y, bạn có thể backup toà n bá»™ thÆ°, địa chỉ liên lạc, lịch biểu, nhiệm vụ và ghi nhá»› trong email.
Sau đó nhấn Next, bạn sẽ được há»i Ä‘Æ°á»ng dẫn của file được lÆ°u trữ. KÃch và o Browse để chá»n vị trà đặt file backup. Sau đó kÃch Finish.
Cá»a sổ Create Microsoft Personal Folders sẽ được mở. Tùy theo phiên bản Outlook Ä‘ang sá» dụng bạn sẽ thấy các tùy chá»n khác nhau nhÆ° tùy chá»n mã hóa hay máºt khẩu bảo vệ. Bạn có thể thiết láºp mức Ä‘á»™ mã hóa và bảo máºt nhÆ° ý muốn cho file backup của mình bằng máºt khẩu. Khi đã hoà n thà nh, nhấn OK.
Microsoft Office Outlook sẽ khởi tạo file backup. Bạn có thể phải chỠvà i phút hoặc hơn tùy thuộc và o dung lượng Inbox.
Ngoà i ra còn má»™t cách khác để backup mà không phải mất thá»i gian đó là chỉ cần lÆ°u lại file outlook.pst của Outlook, và nhá»› là bạn hãy copy lại file đó và o vị trà an toà n chứ không phải di chuyển cả file đó.
Äầu tiên hãy đóng Outlook lại sau đó và o C:\Documents and Settings\[username]\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ (vị trà file outlook.pst khi cà i đặt mặc định, username là tên ngÆ°á»i dùng hiện thá»i) và copy file outlook.pst và o vị trà an toà n (thay đổi tên file nếu bạn muốn nhÆ°ng không được thay đổi phần Ä‘uôi mở rá»™ng).
Äể khôi phục lại, bạn chỉ cần sá» dụng công cụ import trong Outlook hoặc copy file backup đó trở vá» vị trà nhÆ° trên (nhá»› đổi lại tên là outlook.pst nếu bạn đã đổi tên).
Theo Vnmedia |